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Gestión de Restricciones

Fundamentos de la Gestión de Restricciones.

Un libro realmente valioso. Michael Bolaños Davis, nuestro Director Ejecutivo, logra un planteamiento cohesivo de los principales elementos de la Gestión de Restricciones. Fácil de leer y lleno de anécdotas, ilustraciones y ejemplos que proporcionan un mayor entendimiento de lo que significa la Gestión de Restricciones.

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Premio PTAK 2006 de la APICS
LeTourneau Steel Group (EE. UU.) gana el premio PTAK 2006.

Una planta que estaba en peligro de clausurarse, logró mejoras aceleradas en menos de 12 meses, cambiando fundamentalmente sus tácticas operativas.

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Resultados Incuestionables

89% de los ahorros en costos provienen de 6 plantas aplicando TOC, mientras que solamente el 4% provienen de 4 plantas aplicando Lean y el 7% de 11 plantas aplicando Seis Sigma – todo como resultado de 101 proyectos completados durante dos años.

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Resistencia al Cambio

La resistencia al cambio es el resultado de la apreciación personal que cada uno tenemos sobre las posibles consecuencias de cambiar. Existen tantos enfoques de intervención para lidiar con la resistencia al cambio, como autores que han escrito sobre ello. Todos con mérito y exponiendo sus experiencias situacionales.

Ya que la TOC y el Proceso de Pensamiento de la TOC son transformaciones de gran impacto, no podía faltar que también la TOC cuenta con su estrategia para atender la resistencia al cambio.

Número de Capas

Las Capas de Resistencias son un elemento integral y central para implantar cualquier aplicación de la Gestión de Restricciones. Existen muchas formas de expresar estas capas, dependiendo de las experiencias de los muchos autores que las describen, pero en síntesis siempre se mantienen relativas a las 5 capas originales. Exploremos algunas de estas presentaciones para asegurarnos que, por lo menos, estamos familiarizados con dichos trabajos.

Cinco Capas

La primera referencia a las cinco capas originales la encontramos de parte del mismo Goldratt, en su libro Mi Saga de 1996. Sin embargo, el concepto le precede en varios años.

  1. Aflorar problemas con una cosa en común – está fuera de nuestras manos.
  2. Argumentar que la solución propuesta no puede generar el resultado deseado.
  3. Argumentar que la solución propuesta conllevará efectos negativos.
  4. Aflorar obstáculos que impedirán la implantación.
  5. Aflorar dudas acerca de la colaboración de otros.

En esta primera presentación publicada, vemos el marco de referencia básico: el problema; la solución; las salvedades; los obstáculos; y el liderazgo.

Sin embargo, no pasaría mucho tiempo para que otras personas comenzaran a apreciar sutilezas adicionales y ampliaran el número de capas.

Seis Capas – Cohen

Lepore y Cohen publicaron una versión de 6 capas de resistencias en su Decálogo. Ellos exponen una división en la segunda capa – la solución – sobre el desacuerdo y la falta de confianza. Veamos.

  1. Desacuerdo sobre el problema.
  2. Desacuerdo sobre la dirección de la solución.
  3. Falta de confianza sobre lo completo de la solución.
  4. Temor sobre consecuencias negativas generadas por la solución.
  5. Demasiados obstáculos en el camino que lleva al cambio.
  6. No saber qué hacer.

Podemos también apreciar cierto enriquecimiento en las últimas tres capas.

Seis Capas – Smith

En un apéndice de The Measurement Nightmare de Debra Smiths, se expone una forma distinta de las seis capas de resistencias, pero siempre dividiendo la segunda capa en dos.

  1. Desacuerdos sobre la naturaleza del problema.
  2. Desacuerdos sobre la dirección de la solución.
  3. Desacuerdos sobre si la solución resultará en los efectos deseables que son necesarios para la organización.
  4. Desacuerdos sobre si la solución no tenga efectos laterales desastrosos.
  5. Desacuerdos sobre si la solución es viable en el entorno.
  6. Temores silenciados.

Siete Capas

En la evolución de la Solución para Ventas, el material de desarrollo incluye un replanteamiento de las capas originales de resistencia.

Primero se plantea la persuasión como la superación de la resistencia al cambio. La persuasión se divide en dos enfoques: racional; e irracional, siendo la persuasión racional la superación de la resistencia racional al cambio y la persuasión irracional la superación de la resistencia emotiva o psicológica al cambio. Para la superación racional necesitamos atender las capas de resistencias y para la superación irracional necesitamos atender las vallas psicológicas.

La superación de las capas de resistencias se presenta como pelar una cebolla, donde no podemos pretender pelar una capa interna si haber pelado la inmediatamente externa ya que se crearía mayor resistencia. Por ello es que la secuencia es muy importante y hay que atender cada resistencia en el orden expuesto, aunque no se afirma que en una situación específica existan todas las resistencias identificadas.

La resistencia irracional, donde las emociones y psicología juegan un papel importante en la toma de decisiones, lo cual se presenta con mayor frecuencia en situaciones de ventas, con mayores consecuencias posibles para el cliente, se dividen en:

  1. Intolerancia a lo ambiguo: el grado de amenaza que el individuo percibe por la incertidumbre.
  2. Presiones sociales: el individuo siente que debe actuar de acuerdo a su papel, dentro del grupo social o de trabajo y en base a la obediencia ante la autoridad en su entorno.
  3. Individualismo: proteger su independencia, autenticidad o libertad.
  4. Intensificación (costo hundido): cuando experimenta que invierte en una situación, en la cual los cambios confirman que la inversión ha sido en vano, aumenta su resistencia.
  5. Sentido de equidad: “a veces percibo que no has sido justo – ahora me desquito…” o “siento que los resultados no están distribuidos en forma equitativa”.

Identificar las resistencias psicológicas que puede presentar el individuo es esencial para lograr superar las restricciones racionales que puedan existir. Si no se atienden las resistencias psicológicas, muy difícilmente podremos superar las restricciones racionales. Esta alternativa a las capas originales de resistencias muestra el intenso debate que gira alrededor de estos conceptos, aun dentro del equipo del Dr. Goldratt, y la calidad de las innovaciones que la experiencia viene aportando.

En mi opinión, parece que esta alternativa es un refinamiento de las nueve capas que mencionaremos a continuación, separando las capas 8 y 9 para formar las 5 resistencias psicológicas que mencionamos aquí. Pero no tengo ninguna evidencia que sustente que los autores de estas 7 capas lo hayan concebido así.

Nueve Capas

Efrat Goldratt, hija del Dr. Goldratt, es considerada la creadora de las nueve capas de resistencias, pero solamente tengo acceso a unos apuntes y referencias sobre este punto. A pesar de ello, creo que es meritorio explorarlo hasta que exista una publicación a la que nos podamos referir.

  1. No existe problema
  2. Pienso que el problema es distinto
  3. El problema no está bajo mi control
  4. Poseo una dirección diferente para la solución
  5. La solución no atiende la totalidad del problema
  6. Si, pero la solución tienen resultados negativos
  7. Si, pero la solución no puede ser implantada
  8. No existe claridad precisa sobre cómo implantar la solución
  9. Confusión / temor

Parece ser que la primera capa la divide en tres partes. La segunda capa vuelve a dividirse en dos partes. La cuarta capa es dividida en dos: los obstáculos; y la comunicación/implantación de los objetivos intermedios para superar los obstáculos.

Entonces, ya sean cinco capas o seis capas, o siete capas, o inclusive nueve capas, lo importante es que sepamos facilitar el proceso de cambio y lograr los acuerdos necesarios para tener éxito. Siempre contamos con las herramientas del Proceso de Pensamiento (nube; árboles de realidades, de transición y de requisitos) que son sumamente poderosas para atender las resistencias en cualquiera de sus capas.

 

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Complementos para Gestión de Restricciones y Gestión de Plantas

Nuestros complementos son soluciones de software especialmente diseñadas para apoyar la Gestión de Restricciones y la Gestión de Producción.

Para gestión de producción, contamos con el Sistema para Planificación y Control de la Producción (SPP-TOC ver. 1.0), el cual facilita la generación del plan maestro en cuestión de minutos, en base a producción contra pedidos o contra existencias o ambos.

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Para gestión de la cadena de distribución, contaremos con el Sistema de Gestión de Amortiguadores (GA-TOC ver. 1.0), el cual permite administrar pedidos, existencias y reabastecimiento en base a la Gestión de Restricciones.

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Hemos finalizado el rediseño de nuestro sistema de gestión de indicadores de planta el cual ya ha entrado a la etapa de desarrollo y tendremos finalizado a principios del segundo trimestre del 2007 o antes. La tecnología de punta en lenguajes y plataformas informáticas nos facilitará ofrecerle mayor capacidad y valor a un precio sustancialmente menor.

El nuevo sistema de gestión de indicadores de plantas será multilingüe y permitirá la captura de datos a tiempo real. Con ello podrá evaluar a tiempo real si sus procesos se conforman bajo control estadísico y tomar las medidas necesiarias cuando la variación lo requiera.

Contáctenos para conocer más del nuevo sistema.

 

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